Dropboxの書類スキャン機能、あなたはもう試しましたか?

2016年6月に新機能登場!

2016年6月に新機能登場!

無料で使えるクラウドストレージサービス・Dropboxに、書類スキャン機能が追加されました。この機能を活用すれば、かさばる書類や手書きのメモなどもデータとして一元管理できますね!
画像データを保存・管理するアプリは他にもありますが、Dropboxならわざわざ連携アプリやスキャナーを使う必要がないので手間がかかりません。

書類スキャン機能の使い方

書類やメモをアプリで撮影

書類やメモをアプリで撮影

保存したい書類やメモをアプリで撮影して、PDFもしくはPNG方式で保存するだけ!撮影した書類は自動的に切り抜かれ、しかも明るさや多少のゆがみは自動的に補正されるので、「写真撮影がヘタで…」という人でも安心です。
リアルタイムで撮影した画像だけでなく、すでにDropboxに保存してある画像をスキャンとして保存することもできます。

Dropbox BusinessユーザーならOCR機能が利用できます

英語限定だけど、OCR機能が利用可能

英語限定だけど、OCR機能が利用可能

Dropbox Business(有料版)ユーザーなら、英語の印刷物をテキスト化するOCR機能が利用できます。OCR機能があれば、たとえば単語・文章をもとにデータを検索できるようになります。英語の文書をよく扱う人には、非常にうれしい機能ですね。
現時点では手書き文字や英語以外の文字には対応していませんが、今後の機能拡大に伴って日本語にも対応できるかもしれません。

Dropboxの新機能をどんどん活用しよう

あなたの工夫次第で、ビジネスでもプライベートでもDropoxが活躍してくれます!

ごちゃつきがちな書類・メモをスッキリ整理

書類の整理はめんどくさい…

書類の整理はめんどくさい…

サイズ・書式がバラバラの書類、後で見返すかもしれない走り書きメモ、会議中のホワイトボードや掲示物の内容、たまにしか見ないけどなくなると困る説明書などなど…こうした情報をその都度分別して管理するのは、けっこう手間がかかります。

手元で一元管理!

手元で一元管理!

Dropboxで一元管理してしまえば、紙の書類を管理する手間・スペースを節約できます。
また、PDF形式なら1つのドキュメントで10ページまでスキャンすることができます。2ページ以上の書類を保存したり、冊子・書籍類の内容を部分的に保存したりすることも可能です。

ビジネス以外にも使える

家庭でもどんどん活用しよう

家庭でもどんどん活用しよう

たとえば買い物のたびにもらうレシートを撮影・保存すれば、Dropboxで家計簿をつけることができます。また、バラバラになりがちな子どもの園・学校のおたよりなどもスッキリ管理できます。

いろんなファイルをひとつのアプリで管理できる

いろんなファイルをひとつのアプリで管理できる

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