商品を購入した時に説明書をデータ化しておく

デバイスが多い人は説明書も増える・・・

デバイスが多い人は説明書も増える・・・

購入した商品が故障やトラブルに見舞われた時、真っ先に行うのが説明書の確認ですよね。でも急いでる時に限ってどこに置いたのか思い出せなかったり・・・。購入して荷物が到着したその日に説明書をスキャンしておけば、トラブル発生時にデバイスですぐ確認することができます。

増え続ける雑誌もスキャンしてデータとして保存

捨てられない雑誌もスキャンして捨てよう!

捨てられない雑誌もスキャンして捨てよう!

毎号発刊しているものなど増え続ける一方の雑誌は書棚のスペースを占領しがちです。お気に入りのページがあるとなお捨てる決心がつきません。そこで気になるページや覚えておきたい情報などはスキャンしてデータとして保存し後でパソコン等で閲覧することが可能になります。

雑誌をバラす方法は、綴じ方によって2種類考えられます。 背表紙が平らになっている「無線綴じ」の場合、まず表紙全体をメリメリとはがします。 次に、バラしやすそうなところからページ同士を割くように分けていきます。 背がホチキス留めされていて背表紙のない「中綴じ」の場合、ホチキスの針を丁寧に抜き去った後、 見開きの真ん中をカッターでスッスッと切っていきます。

領収書やレシートをスキャンして保存

家計簿や確定申告など何かと重要なレシート

家計簿や確定申告など何かと重要なレシート

たまる一方というと領収書やレシートも当てはまります。捨ててしまえばそれまでですが、個人事業主など保存しておかないといけない義務を負っている人もいますよね。また家計簿管理などにも必要です。経費の計算をするときも束ねたレシートを一枚ずつ確認するのではなくスキャンしておけば簡単に金額を閲覧できます。

原本を捨てることはできませんが、確定申告時などの書類記入際に作業を効率化することができます。またスキャンしたレシートを仕分けしてくれる会計ソフトもありそれを利用するともっと効率が上がります。

参考書やテキストをスキャンして見直す

電子書籍化するのも一手

電子書籍化するのも一手

予備校の講師の方がしている活用法ですが、独自のテキストを作成する必要があるため参考書やテキストをデータ化して保存しています。データ化すると電車などで大きなテキストを広げなくても、手持ちのデバイスで確認できたりと楽になりそうですね。

参考書などはスタンドタイプのスキャナー利用がオススメです。

直近の授業で提供する問題を作ったり、教材をストックしておいたり、自分自身の学習であったり、
と様々な必要性から、英文を大量にテキストデータ化しています。

レシピを料理別に分類することも可能

料理別に保存できると便利

料理別に保存できると便利

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