意外と困る書類の整理を簡単に行える!

無骨な印象ですね。

無骨な印象ですね。

日本においても、年々書類を使用する機会が減っていますよね。特に、ビジネスシーンではかばんに多くの書類を入れて営業活動するなんてことは皆無になりつつあり、書類は全てデータ化してノートパソコンやタブレットに入れて持ち歩くのが一般的になっています。もちろん、書類には書類の良さがあるのですが、あくまでも要点をまとめた書類のみを持ち歩くのがスマートなやり方と言えます。私も営業マンの端くれですが、基本はデータとして持ち歩くようになっています。

そこで問題は、今まで溜め込んできた書類を如何にデータ化するという点があります。スキャナーも便利になりつつあるのですが、どうしてもスキャニングに時間がかかりますし、画質も良くないケースが良くあります。その点があって、データ化を断念している方も多いのではないでしょうか?

そんな時におすすめしたいアイテムとして、富士通が販売しているScan Snapがあります。多くの書類を手軽に高画質で取り込むことを目的として設計されていますので、正しく私達のニーズを組み込んでるアイテムと言えます。!ビジネスシーンだけでなく個人ユースでも使用できるScan Snapの活用方法について紹介してきます。

Scan Snapとはどんなアイテム?

いかにも仕事をしてくれそうな雰囲気!

いかにも仕事をしてくれそうな雰囲気!

Scan Snapと言っても、実はたくさんの種類が存在しています。その中で、今回はフラッグシップモデルであるix500を中心に紹介していきます。

基本性能として、Scan Snapの魅力である高速化を挙げないわけには行きません。何と、A4両面カラーを1分間で25枚スキャンすることができます!片面だけでなく、両面をスキャンできるというのは素晴らしいですね。また、台座には最大50枚おけますので、単純計算で2分間分の書類をセットしてスキャンすることができます。

次に気になるのが画質ですが、これに関してもカラー/グレー300dpiまでであれば先に紹介した1分間25毎のスキャンができます。更に高画質を求める場合はエクセレントモードを使用して、カラー/グレー600dpiを1分間7枚スキャンできます。これでも高速ですよね。

これを実現しているのは、オリジナルの画像処理エンジン「GI」プロセッサを採用しているからに他なりません。

Scan Snapの便利な使用方法①:書類はすべてデータ化しよう。

こんなコンパクトなモデルも!

こんなコンパクトなモデルも!

ビジネスシーンでは、お客様から頂いた資料などを如何に会社内で共有しTて有効活用するかが重要になります。髪で回覧するのは今の時代ナンセンスですし、コストもかかってしまいます。

そんな時には、Scan Snapで手軽にスキャンしてデータ化することをお勧めします。これにより、共有で見れる場所に保管しておけば誰でもいつでも活用できるのです。よりビジネスを円滑に進めるために、このScan Snapが大活躍してくれるのです。

Scan Snapは、自動でPDFに保存してくれる機能もあるのが魅力ですね。

ご家庭でも、例えば紙の家計簿をつけているとどうしても置き場所に困ってしまいます。ただ、重要なデータなので捨てるわけには・・・というジレンマに陥ります。

そんな時には、Scan Snapで簡単にデータ化してしまいましょう!これにより、すっきりスペースを確保できますよ。

Scan Snapの便利な使用方法②:名刺もスマートに整理しよう。

名刺もスマートに。

名刺もスマートに。

最近は名刺も電子化するのが当たり前になっています。事前に訪問先の名刺交換状況をチェックして、初めての方であれば名刺交換しなければなりません。営業活動を真面目に行えば行なうほど、名刺の数が増えていきます。

そうなると、名刺交換したかどうかのチェックが困難になってきます。そんな時にデータ化していると、簡単に検索できますしタブレットやスマートフォンなどで出先からチェックする仕組みも構築できます。よりスマートな営業がこれで出来ますね!

名刺の取り込みに関しても、Scan Snapが簡単に行ってくれます。ローダーにセットして、ボタン一つで簡単にスキャニングしてくれます!それだけでなく、名刺管理を容易にしてくれる名刺生理ソフトも付属していますので、取り込んだ後の処理も簡単に行うことができます。

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