日付/時刻関数で日々の更新が非常にラクに

日々の売上管理や毎月の経理、長期間に渡る研究の結果などなど、Excelで作ったファイルを毎日毎月更新する必要がある場面というのは、たくさんあります。
また、それに合わせて時系列順に並べたりするなど、日付や時刻の部分は重要な項目となっていることでしょう。
その際に「2015/1/1 00:00:00」などと一つのセルに入力されていたり、毎回日付と時刻を入力したりとなかなか面倒くさいと思っている方もいるかもしれません。
実はExcelでは、これらの情報を自動で挿入したり、年月日や時だけを抽出するといったことも可能にすることが出来るのです!
それが、日付/時刻関数です。

そこで今回はその日付/時刻関数について詳しく解説、利用方法をご紹介します!

シリアル値について

Excel内部で使用する値

Excel内部で使用する値

シリアル値というのは、日付/時刻関数を使用する際に頻繁に登場するキーワードです。
シリアル値はExcelが内部で日付などを表現するときに使用している値のことです。

例えば以下のようになっています。
1900/1/1 0:00:00 1
1900/1/1 12:00:00 1.5

1900年1月1日を1としてカウントが開始されます。
ちなみに上記よりも古い年についてはExcel上では正しく計算できません。
つまり、日付/時刻関数を使用する際は、年月日などの数字をそのまま使うのではなく、シリアル値として計算して使用することになります。

年月日を抽出するには?

日付の抽出も簡単に!

日付の抽出も簡単に!

例えば「2015/1/1」という情報から年月日を別々に抽出したい場合は以下の関数を使用します。
シリアル値は「2015/1/1」を入力するか、セルを選択して下さい。
「2015/1/1」のシリアル値は「42005」になります。

年:YEAR関数 =YEAR(シリアル値)
月:MONTH関数=MONTH(シリアル値)
日:DAY関数  =DAY(シリアル値)
上記で選択することでそれぞれ別々のセルに表示させることができます。

それぞれの年月日をシリアル値で指定することで、何年何月何日から今日までの日数なども瞬時に計算できるようになります。


日付/時刻関数で毎月の情報更新が不要になるかも?

入力の必要なし!

入力の必要なし!

上記と同様に時刻についても表示させることができます。
また、意外と便利なのが、NOW関数とTODAY関数です。

それぞれ式は以下になります。

NOW関数 =NOW()
上記をセル内に入力することで計算された年月日、時刻が表示されます。

TODAY関数 =TODAY()
上記をセル内に入力することで計算された年月日が表示されます。

例えば、Excelを開いた日付や曜日、月によって情報を更新する必要がある場合は上記関数となどを組み合わせることで、自動的に情報を更新してくれます。また、印刷時に日付などの入力忘れなどが少なくなります。

=YEAR(TODAY())
であれば、今日が何年なのか出力されます。

日付管理を自動で簡単に!!

いかがでしたでしょうか。日付/時刻関数について確認できたでしょうか。常に情報を更新する必要がある資料などは日付/時刻関数を駆使することで入力の手間が省け効率化に繋がります。

このようなExcelのファイルをテンプレートとして作成すれば、日付管理を自動化でき、日付入力の忘れや間違いなどをなくすことが出来ます。
ぜひ現在の作業を見直し、毎月情報を更新しているものなどがあればこちらで対応できないか検討してみてください。

この記事が気に入ったら
いいね!しよう

関連する記事

家の中に絶対あるはずなんだけど。置き忘れ防止グッズTileの使い方

どんな人間でも、ものをどこに置いたか忘れちゃうことってあります。そんな時に、探すのをサポートしてくれる便利グ…

pointow / 3103 view

最近流行りのアクションカム!!アウトドア好きな人にオススメなビデオカメラをご紹介!!

ビデオカメラの高性能化と共に小型化も進んできた現在。アウトドア界隈で流行っているのが「アクションカム」です。…

bontaku / 2285 view

高さ調節できるパソコンデスクのオススメ商品

多くの現代人にとって、パソコンはお仕事や毎日の生活に必要不可欠なアイテムですね。でも…パソコンそのものだけで…

papilio / 7047 view

雨や雪の日でも大丈夫!耐久性で選ぶビジネスバッグならこれ!

ビジネスバッグは基本的に丈夫にできているものなのですが、濡れたり負荷がかかったりするとどうしても劣化してしま…

pointow / 4271 view

PCの自作初心者必見!!電源の種類“ATX”と“AT”の違いを徹底解剖!

PCパーツがネットショップなどで簡単に手に入れられる現代。自作PCに手を出したいなと考えている方もいるのでは…

little flower / 4652 view

Bluetoothでスマホがもっと便利に!オーディオ・音声を楽しむための製品3+1選

自動車内やアウトドアなどで、音楽をもっと楽しめるBluetooth(BT)対応製品をご紹介。

むみょう / 5726 view

ブルーライトから眼を守ろう!疲れ目やかすみ目、眼精疲労やドライアイの原因となるとされ…

10月10日は目の愛護デー。あなたの眼をいたわるブルーライトカットメガネを使ってみませんか?

むみょう / 2974 view

エラーのないスマートな資料を!!Excelの論理関数について確認して、エラー文を表示…

今回はExcelの論理関数について確認していきましょう。エラー文を表示させないようにしたり、複数条件を満たす…

gagagaet / 1217 view

Appleファンならこの場所に行こう!東京・新宿で買い物するならこのショップへ

都内で家電製品を買おうと思ったら秋葉原か新宿か池袋。新宿でApple製品を揃えようと思ったときに、是非行き…

cocotan / 4010 view