VLOOKUP関数で作業時間を短縮

Excelはwindowsデスクトップアプリケーションの中でもとても有名な部類だと思います。また多くの方が使用した経験があるのではないでしょうか。

経理などの費用計算や売上計算、研究結果などなど様々なデータを取りまとめるのに便利なExcel。
しかし、合計や平均を出すのはできるけどそれより複雑なことって難しそうでやってないという方もいるのでは?
そして、数百以上のデータの中からいざ必要となるデータがほしい時、一つ一つ確認したり、ctrl+Fの検索を使ったりとなかなか面倒だなって思いませんか?

そこで、オススメなのが「VLOOKUP関数」です!
VLOOKUP関数は検索/行列関数の1つで、たくさんのデータから簡単に必要なデータを取り出せる関数です。

そもそも検索/行列関数ってなに?

検索?行列?

検索?行列?

検索というキーワードが入っていることから、特定の値を検索することは想像に難くないと思います。
続いて行列です。これは長蛇の列のことをではなく、行(横の並び)と列(縦の並び)を意味します。

ざっくりというと特定の値を検索してその行列を返したり、逆に特定の行列の値を返したりできる関数です。

意外とよく使うVLOOKUP関数を再確認

こんな意味なんだ!

こんな意味なんだ!

VLOOKUP関数は特定の値を選択した範囲の一番左の列から検索し、見つかったら、その範囲の指定された列の値を返すというものです。
順番などは以下のようになります。


VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,検索の型)

注意点としては検索は一番左の列に対して行われるという点と、値が欲しい列まで選択範囲に含む必要があるという点です。

検索の方は完全一致か近似も許すかですが、基本は完全一致をおすすめします。
近似だと似たデータまで出てきてしまいますから、注意しましょう。


VLOOKUPの使い方例

会社入力に会社名を入れれば変わるように出来ています。

会社入力に会社名を入れれば変わるように出来ています。

例えば、購入したいサービスや商品があった場合、多くの方が情報をまとめてリスト化するのではないでしょうか?

その際にいちいち「Ctrl」+「F」で検索するのは面倒です。
なのでそのリストから会社名などを入力するだけで必要な情報(今回は値段)が表示されるようにできたりします。

今回の場合は以下です。
VLOOKUP(C6,B2:D4,3,FALSE)

検索値は入力できるようにしておくといちいち式をいじる必要がないので便利です。

3件なので便利さはわかりにくいかもしれませんが、これが数千件などに及ぶととても助かるようになります。

VLOOKUP関数で大量のデータからスパッと必要なものを見つけよう

今回は検索/行列関数についてごく代表的なVLOOKUP関数を紹介しました。
これさえ覚えれば、いくら大量のデータであっても、簡単に探し出すことができますよね!
職場の備品の購入リストからメーカーごとに取り出したり、研究結果の中から○回目の結果だけを取り出したり……。
使い方は様々です!!

Excel関数は組み合わせ次第で私たちの作業を圧倒的に楽にしてくれるので、覚えればよりExcelの活用方法が広がることでしょう!

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