もはやビジネスシーンには欠かせないスマートフォン

ビジネスシーン スマートフォン

ビジネスシーン スマートフォン

スマートフォンの登場とその急速な普及によって、今やビジネスシーンにおいてスマートフォンは必須とも言える存在になりました。
会社や顧客への連絡だけでなく、データやタスクの管理、さらには出先での簡単なデータの修正など、いつでもどこでもスマートフォンで仕事が行えます。

これだけ、ペーパーレス・デジタル化が進んでいるビジネスシーンですが、まだまだ紙媒体などのアナログな部分は数多く存在しています。メモ帳や名刺などが代表的かと思います。
デジタルとアナログを使い分けて管理するのはなかなか大変です。
そこで、今デジタルとアナログの融合を果たすスマートフォン連携の文房具やアプリが続々登場しています。

ビジネスシーンでのスマホアプリの定番!「Evernote」

Evernote

Evernote

すでに数多くのビジネスマンが活用しているビジネスアプリの大定番「Evernote」。
メモ帳から写真の保存、名刺や紙媒体の資料の保存まで幅広いビジネスシーンに対応します。

Evernoteはいわゆるネット上に自分だけのメモ帳&資料置き場を持つことが出来るアプリです。
簡単にメモを取ることができ、それにタグを設定ができますので関連するメモをまとめることも容易です。
さらに、Evernoteのカメラ機能では、名刺や資料を撮影した時に余分な部分を切り取り、スキャンしたかのように保存する機能があります。
これにより、簡単に名刺や資料を管理ができます。メモと同じくタグを設定できますので、会社ごとやプロジェクトごとにまとめることも可能で、素早く望みの資料へとアクセスできます。

まさにビジネスのために生まれた万能アプリと言えるでしょう。

■iOS用
https://itunes.apple.com/jp/app/evernote/id281796108
■Android用
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.evernote

簡単なメモ書きや付箋もデジタル化!「ESB-FS03シリーズ」

スマホ文具“ふせん” ESB-FS03シリーズ

スマホ文具“ふせん” ESB-FS03シリーズ

皆さん、デスクの上やPCのディスプレイの脇などに大量の付箋を貼り付けていることが多くありませんか?
ちょっとしたメモや誰かからの伝言など、様々な用途で付箋が使われています。そんな付箋もデジタル化できたら、付箋だらけのデスクが綺麗に広く使えることでしょう。
そこで、オススメなのがこのスマホ連携付箋「ESB-FS03シリーズ」です!

専用の付箋を専用アプリで撮影することで、フォルダ分けなどを自動で行い管理ができます。
左下の数字のマーキングを塗りつぶすことで自動でフォルダ分けを行いますので、撮影後にわざわざフォルダ分けをする必要がありません。

さらに、こちらの最大の特徴は大きさの違う復数の付箋を同時に撮影しても、付箋毎にそれぞれ別に保存してくれることです!
1枚1枚撮影する必要がなく、まとめ撮影ができて圧倒的に手間が省けます。

これであなたのデスクも広々と使えることでしょう!

■iOS用アプリ
https://itunes.apple.com/jp/app/id527561963
■Android用アプリ
https://play.google.com/store/apps/details?id=jp.co.elecom.android.smafobungu.fusen

ただの紙でも簡単にデジタルスキャン!「ESB-MSシリーズ」

スマホ文具“マーカーシート” ESB-MSシリーズ

スマホ文具“マーカーシート” ESB-MSシリーズ

紙媒体の資料をデジタル化するとき、スマホのカメラでブレないように斜めにならないように慎重に撮影することが多いかと思います。
名刺などであれば、専用のアプリでサクッと補整してくれたりしますが、A4サイズやもっと大きなサイズだと自分で調整して撮影する必要があります。
もっと簡単に撮影してデジタル化したいと思っている方にはこちら「スマホ文具“マーカーシート”ESB-MSシリーズ」がおすすめ!

シートに保存したい資料をかぶせて四隅にあるマークを全てカメラに入れて専用アプリで撮影するだけで、自動で補整してスキャンした時と同じように保存してくれます。
さらに、シートの上辺にある数字をマーキングすることで撮影後に自動でフォルダ分けをしてくれます。

基本的にはシートに収まるような紙を使いますが、シートより大きくてもマーカーが入っていればその範囲内はデジタル化できますので、新聞の一部記事をデジタル化するなどの使い方もできます。

■iOS用アプリ
https://itunes.apple.com/jp/app/smafo-bungu-sheet/id527558594
■Android用アプリ
https://play.google.com/store/apps/details?id=jp.co.elecom.android.smafobungu.sheet

デジタル・アナログ両方で管理!「スマレコダイアリー」

スマレコダイアリー【smareco DIARY】

スマレコダイアリー【smareco DIARY】

カレンダー付きメモ帳といえば、デジタルからアナログまで様々なものが存在しています。
その中でデジタルとアナログ両方で管理ができる画期的なメモ帳が存在しています。それが「スマレコダイアリー」です!

専用アプリで撮影することでメモ帳の日付を認識して、スマホ上で日付ごとに管理することができます!
手書きした内容とスマホで書いたメモを同時に管理できますので、タスク管理も簡単です。

メモページというものが存在し、そこで撮影したメモを日付ごとに関連付けでき、さらにスマホ上でも手書き編集が可能となっています。
場合によっては手書きのメモ帳を使わざるを得ない時もありますから、このようにデジタルとアナログの両方をまとめて管理できるというのはかなり有用であると思います。

また、同シリーズに「スマレコペン」というものがあり、こちらは資料などのペンで囲んだ部分を切り抜いて補整してスキャンしてくれるものになります。一緒に活用することで、よりデジタルとアナログの融合が行えることでしょう!

■iOS用アプリ
https://itunes.apple.com/jp/app//id487123534
■Android用アプリ
https://play.google.com/store/apps/details?id=jp.co.nakabayashi.android.note

まとめ

このように今やビジネスシーンに欠かせないスマートフォンと連携することで、アナログ資料をデジタル化・アナログとデジタルの両方で簡単に管理するためのスマートフォン文具やアプリが多数存在しています。
ご自身のビジネスシーンに合わせて活用することで、よりスマートにビジネスを行うことが出来るでしょう。

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